11.22.09

 

Attendance Office Numbers:

 

Ms Lopez (Letters A-F)   434-8016

Ms Contreras (Letters G-M)   434-8015

  Ms Nava (Letters N-Z) 434-8010

Ms Parry (Head Attendance Clerk)   434-8017

 

v Only parents/legal guardians can call to excuse an absence.

 

v All absences must be resolved within three (3) school days.

 

v Phone calls will be accepted from 8:00 a.m. to 4:00 p.m., Monday thru Friday. After hours please leave a message on the recording machine and follow up with a note the next school day.

 

v If the parent/legal guardian needs to take their child out during school hours, they must come to the attendance office to sign the student out on the "Off Campus" form.

 

v A note is required when your child is signed out for an appointment and it should be brought to the attendance office the next day.

 

v If a student is absent due to illness for more than 2 days, a doctor's note is required in order for the absences to be excused.

 

v Absences due to transportation, other than transportation provided by the district, are not excused.

 

v   If a student is feeling ill, he/she must report to the nurse. Only the nurse can allow a student to go home.  If the student is picked up by the parent without seeing the nurse he/she will not be excused.

 

v   Student will lose credit for classes in which they have 5 or more absences.

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v Solamente padres de familia/guardians legales podran llamar y justificar una ausencia.

 

v Toda ausencia debera de resolverse en un lapso de tres (3) dias escolares.

 

v Llamadas telefonicas se aceptaran de las 8:00 a.m. a las 4:00 p.m. de lunes a viernes.  Si llama despues de este horario, deje un recado en el servicio de recados y mande una carta escrita al siguiente dia escolar.

 

v Si un padre de familia/guardian legal necesita sacar al alumno de la escuela durante horas escolares, necesita presentarse a la oficina de asistencias para firmar la forma necesaria que autoriza la salida de el alumno. La ausensia no sera justificada hasta que se entrege la documentacion a la officinal de asistencias.

 

v Si la salida del alumno es debido a una cita medica el alumno debera traer un justificante medico al dia siguiente.

 

v Si el alumno esta ausente por razones de salud por mas de dos (2) dias, un justificante medico es necesario para que las faltas del alumno pueden justificarse.

 

v Solo se justificaran las faltas ocasionadas por falta de transporte espolar (aquel que provee el distrito).

 

v Si un alumno se siente enfermo, debera de reportarse a la enfermeria. El alumno no puede retirarse de la escuela por su propia decision. Si el alumno es recogido por el padre de familia/guardian legal sin que la enfermera le vea, el alumno no recibira justificacion por su falta.

 

El alumno perdera credito de cualquier clase en la que acumule 5 o mas faltas.